La UPTC anunció que se ha abierto el proceso para que los estudiantes interesados en ser candidatos se inscriban antes del 4 de mayo de 2012, en la Secretaría General de la Universidad o en las Decanaturas de las sedes Seccionales de Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá, Facultad de Ciencias de la Salud y Facultad de Estudios a Distancia.
La elección se llevará a cabo el jueves 31 de mayo, en la Sede Central y sedes Seccionales de Sogamoso, Duitama y Chiquinquirá, desde las 11:00 a.m. a las 8:00 p.m., y el sábado 2 de junio, en la Facultad de Estudios a Distancia de 10:00 a.m. a 4:00 p.m.
Podrá aspirar a ser elegido como representante de los estudiantes ante el Consejo Superior de la Universidad, cualquier estudiante discente de una programa propio de pregrado con matricula vigente, que haya aprobado, al menos el 50 por ciento del plan de estudios y que no esté bajo sanción disciplinaria. Los estudiantes sancionados académica o disciplinariamente, podrán elegir, pero no ser elegidos.
El periodo del representante de los estudiantes ante el Consejo Superior de la Universidad será de dos años.
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