Según información remitida a este organismo de control por la Contraloría General de la República, el entonces alcalde de Berbeo presuntamente ordenó el pago de un contrato de prestación de servicios profesionales de asesoría y asistencia técnica en 2009, sin verificar que se hubieran cancelado los aportes al sistema de seguridad social. En el informe final de interventoría el señor Parra Roa hace la salvedad de que el contratista cumplió con sus obligaciones de realización de pago de aportes al sistema de seguridad social, pero no existe fundamento o soporte alguno que acredite el cumplimiento de tal requisito por parte del contratista.
De otra parte, la funcionaria que ejercía como secretaria de Planeación, en su condición de supervisora/interventora interna de un contrato de prestación de servicios profesionales para asesoría y capacitación sobre implementación de la tabla de retención documental suscrito en 2009, al parecer certificó su ejecución sin que el mismo se hubiese desarrollado en su totalidad.
Del objeto del contrato en mención se concluye que fueron tres las actividades contratadas: i) asesoría y capacitación en la organización del fondo acumulado; ii) actualización e implementación de la tabla de retención documental, y iii) expedientes de historias laborales de la Alcaldía Municipal de Berbeo. En el informe de interventoría suscrito por la señora Cortés Bonilla se señaló que el contratista había cumplido a cabalidad con el objeto del contrato, aún cuando en el mismo informe no se hace mención alguna al cumplimiento de la actividad referida a "expedientes de historias laborales de la Alcaldía Municipal de Berbeo". Además en la visita practicada por la Personería Municipal no se encontró ningún soporte que acreditara la realización de tal actividad.
Las faltas fueron calificadas provisionalmente como gravísimas cometidas a título de culpa gravísima.
La audiencia se llevará a cabo el próximo jueves 25 de abril a las 9:00 a.m. en las instalaciones de la Procuraduría Provincial de Tunja, ubicadas en la carrera 9 # 20-17 piso 2 de esa ciudad. En caso de que las instalaciones de la Procuraduría Provincial sean trasladadas por obras de remodelación, la audiencia se llevará a cabo en la misma fecha y hora en las instalaciones del Edifico Camol de Tunja, (carrera 10 # 21-15) piso 3.
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