El Alcalde de Sogamoso, Miguel Ángel García, adoptó la medida mediante el Decreto No. 188 del 09 de Julio de 2014.
Según el decreto "es necesario crear espacios que faciliten la participación de los servidores públicos en integración con su familia, de las actividades culturales, folclóricas y espectáculos públicos programados en el marco del Festival del Sol y del Acero a celebrarse entre los días 12 y 20 de Julio de 2014".
Para la administración municipal el "evento que es de interés general para la comunidad Sogamoseña, que integra y fortalece a la provincia de Sugamuxi en sus relaciones comerciales, culturales y sociales con las demás regiones de nuestro país, el cual es un escenario propicio para generar condiciones de convivencia pacífica".
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